Terms and Conditions

Last updated: 22 August 2026

1. Identification and acceptance

AIP Cards is operated by Botto Digital OÜ, a company incorporated under Estonian law, registration no. 16918390, VAT EE102710227, with its registered office at Lõõtsa tn 5 // Sepapaja tn 4, 11415 Tallinn, Estonia (hereinafter, "we" or "Botto Digital").

By creating an account, purchasing or using the service, you accept these Terms. If you do not agree, do not use the service.

2. What AIP Cards is

AIP Cards is an application for scanning business cards by artificial intelligence and for managing professional contacts (mini CRM), with additional features such as an artificial intelligence assistant, projects, a community between members and an optional physical card.

The description of the features and of the plans in force is available in the application and may evolve.

3. Account and eligibility

To use the service you must have the legal capacity to contract and provide truthful and up-to-date information in your account.

You are responsible for keeping the confidentiality of the access to your account and for the activity carried out on it.

4. Credits, packs, subscription allowance and validity

The unit of consumption is the saved contact: each contact you save consumes one unit of your balance, regardless of whether you obtained it by scanning, by connection or manually.

Each account has a free initial balance (taster) once, which may have a validity period indicated in the application. The balance acquired in paid packs does not expire: it remains associated with your account until it is used. We may indicate a reference period in the application, but the paid balance that has not been used within that period remains available or is reactivated at your request, without loss of the amount paid.

Allowance included in the subscription. Each add-on or premium tier you subscribe to (clause 8) may include its own usage right, in the unit and the quantity indicated in the application. That allowance is not balance bought in a pack: it is granted per calendar month — at the start of each month while the subscription is active — and does not carry over to the following month. In the month you subscribe, the allowance is granted from the date of activation. When the subscription ends, the allowance for the current month remains available until the end of that month, as set out in clause 9, and the balance you have acquired in paid packs is not affected.

The balance is a licence to use the service, it is not money, it does not bear interest and it is not convertible into cash outside the refund rules of clause 11.

5. Prices, payment and VAT

The prices in force are those displayed in the application at the time of purchase. The packs intended for companies are displayed without VAT, VAT being added at the time of payment where applicable.

Price of subscriptions. For subscriptions, the price displayed in the application is the total price of the term you choose, and not a one-off payment: it is the price of each term, including those resulting from renewal. Before you confirm the subscription we show you, clearly, the term contracted, the total price of that term and VAT where applicable. If the price changes, clause 9 (Term, automatic renewal and cancellation) applies.

Payment is processed by Stripe. The data of your payment card are entered directly into Stripe's secure environment and never pass through our servers. The amount to be charged is always determined by our server, never by the browser.

VAT is assessed according to the tax rules applicable to Botto Digital OÜ (Estonia) and to the country and the capacity of the buyer. Companies from another Member State of the European Union with a valid VAT number in VIES may benefit from reverse charge, with the corresponding legal mention on the invoice.

6. Invoicing and credit notes

An invoice for the purchase is always issued. In the event of a refund, the corresponding credit note is issued, which reverses the original invoice.

Invoice for each renewal. Each renewal of the subscription gives rise to its own invoice, issued on the date the renewal is charged, stating the subscribed service, the term it covers and the amount debited, including VAT where applicable. The renewal invoice is sent by email, in the same way as the invoice for the initial purchase. If you do not receive the invoice for a renewal, write to hello@aip.cards and we will issue it.

The invoice and the credit note are sent by email and kept for the applicable legal tax period.

7. AIP-NFC21 physical card

The physical card is an optional product. The purchase of the card includes the allocation of a welcome contact balance, in the quantity indicated in the application at the time of purchase.

To produce and deliver the card we process the name, the shipping address, the name to be engraved and, when requested, the logo you provide us. The production and delivery time is the one indicated in the application. Delivery is made by carrier within the European Union.

If you are a consumer, the physical card benefits from the legal guarantee of conformity provided for in the applicable law (in the European Union, Directive (EU) 2019/771; in Portugal, Decree-Law no. 84/2021). In the event of lack of conformity, you have the right to repair, replacement, price reduction or termination of the contract, under the legal terms and time limits.

8. Artificial intelligence add-on and premium features

Some features, such as the artificial intelligence add-on and the premium tier, are made available through a right of access associated with your account, under the conditions and for the duration indicated in the application.

While the right of access is active you may use the feature within the applicable usage limits. Once the period has ended without renewal, as set out in clause 9 (Term, automatic renewal and cancellation), access to the feature ceases, without prejudice to the data you have already created.

9. Term, automatic renewal and cancellation

This clause applies to subscriptions. The contact packs in clause 4 and the physical card in clause 7 are one-off purchases: they do not renew and are not covered by this clause.

The subscription runs for a fixed term, the term you chose when you bought it, and renews automatically for terms of the same length at the end of each one, until you cancel it. The renewal term always matches the term you bought: a three-month subscription renews every three months; a four-month one, every four months.

By subscribing, you authorise us, in the same act as the purchase, to charge subsequent renewals through Stripe, to the payment method you provided. The amount of each renewal is the price in force for your term, including VAT where applicable, and is exactly the amount debited from your account. If the price changes, we will tell you before the change takes effect and you may cancel before the next renewal.

Notice before each renewal. We send you a dedicated email, addressed to you personally, in clear and comprehensible terms, prominently stating the deadline for not renewing. We send it no earlier than three months and no later than one month before that deadline. It is one notice per term, not a sequence of reminders.

Cancelling your subscription. You may cancel at any time, without giving a reason and without penalty, in the app itself, using the free Cancel your subscription function. We do not require you to create any new account or area in order to cancel.

Cancellation takes effect at the end of the term you have already paid for: you keep access until then and no further charge is made. The amount for the current term is not refunded, because you continue to use the service until it ends. Once we receive your cancellation, we confirm receipt and inform you, on a durable medium and within a reasonable time, of the date on which the subscription ends and of the effects of cancellation.

If we did not send you the notice. If you did not receive the notice described above within the stated period, you may end the subscription free of charge and at any time from the renewal date. In that case we refund you, within 30 days of the cancellation, whatever you paid after that renewal, less the amount corresponding to your use of the service up to the cancellation.

This is not the right of withdrawal. The cancellation described in this clause is the ordinary way to end a subscription and is available throughout the life of the contract. The right of withdrawal, set out in clause 10, is a different right, with its own time limit and its own effects, and remains untouched. Neither replaces nor limits the other.

10. Consumer right of withdrawal

If you are a consumer in the European Union, you can withdraw from your purchase without giving a reason. On the card, we give you 30 days from the purchase. On other services, 14 days.

To exercise the right you may use the function available in the app itself: in Contracts, select the contract and tap Cancel Contract. The app records your statement and tells you the date we received it. Alternatively, you may inform us of your decision to withdraw from the contract, by an unequivocal statement, to hello@aip.cards, and you may use the model withdrawal form attached to these Terms, which is not mandatory. We refund the payments received within the legal period after being informed.

For digital content and services that you ask to be supplied to you immediately, the law allows you to lose the right of withdrawal when performance begins. Therefore, before we start the supply, we ask for your prior express consent to begin and your acknowledgement that, by starting, you lose the right of withdrawal. Without those two steps, the right remains.

Model withdrawal form

(Complete and return this form only if you wish to withdraw from the contract.)

To: Botto Digital OÜ, Lõõtsa tn 5 // Sepapaja tn 4, 11415 Tallinn, Estonia, hello@aip.cards.

I hereby give notice that I withdraw from my contract for the purchase of the following service/good: [description]. Ordered on / received on: [date]. Name of the consumer: [name]. Address of the consumer: [address]. Date: [date].

11. Refunds

Outside the right of withdrawal of clause 10 and the refund provided for in clause 9, refunds are assessed on a case-by-case basis, in particular in situations of a charging error or of unavailability attributable to us. Any refund granted gives rise to the credit note provided for in clause 6.

12. Acceptable use

You undertake to use the service in a lawful manner and not to use it to process third-party data without a legitimate basis, to send unsolicited communications, to upload unlawful content or content that infringes the rights of third parties, nor to attempt to compromise the security or the integrity of the service.

The contacts and the content you enter are yours and your responsibility. By using the scanning and the management of contacts, you warrant that you have a basis to process the data of the people you register, being you the controller of that processing (see the Privacy Policy).

Public card. If you publish your card, the content you publish on it is yours and your responsibility. By publishing it, you accept that visits to that page are recorded so that we can show you your card's statistics, as described in the Privacy Policy.

13. AIP Community

Participation in the Community is optional and depends on your consent. By joining, you make available in the directory the data of your own professional profile for the purposes of contact between members.

The automated collection, the bulk extraction or the reuse of other members' data outside the direct contact provided for in the Community is prohibited. Failure to comply may lead to the suspension of access.

14. Content generated by artificial intelligence

The artificial intelligence features produce summaries, answers and drafts from your own data, and are identified as generated by artificial intelligence.

The results may contain inaccuracies and are intended as support, they do not replace your judgement. Nothing is sent to third parties without a person reviewing and deciding. We do not make automated decisions with legal effects on people.

15. Intellectual property

The service, the AIP Cards brand, the software, the design and the content we make available are the property of Botto Digital OÜ or of its licensors and are protected by law.

You are granted a personal, limited, non-exclusive and non-transferable licence to use the service under the terms of this contract. The data you enter remain yours.

16. Availability and changes to the service

We make efforts to keep the service available, but we do not guarantee uninterrupted or error-free operation. We may change, suspend or discontinue features, communicating substantial changes in the application.

17. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, we are not liable for indirect damages, loss of profit or loss of data resulting from the use or the impossibility of use of the service. Nothing in these Terms excludes the liability that the law does not allow to be excluded, in particular towards consumers.

18. Data protection

The processing of personal data is governed by our Privacy Policy, which forms an integral part of these Terms.

19. Applicable law and jurisdiction

These Terms are governed by Estonian law and by the applicable law of the European Union. If you are a consumer, you additionally benefit from the mandatory consumer protection rules of your country of residence and may bring proceedings before the courts competent there.

20. Contact

For any question about these Terms or the service, write to hello@aip.cards.

21. Changes to these Terms

We may update these Terms. The date of the last update is at the top. Substantial changes are communicated in the application and, where required, depend on your acceptance.

Términos y Condiciones

Última actualización: 22 de agosto de 2026

1. Identificación y aceptación

AIP Cards es operado por Botto Digital OÜ, sociedad de derecho estonio, número de registro 16918390, VAT EE102710227, con domicilio social en Lõõtsa tn 5 // Sepapaja tn 4, 11415 Tallinn, Estonia (en adelante, "nosotros" o "Botto Digital").

Al crear una cuenta, comprar o utilizar el servicio, acepta estos Términos. Si no está de acuerdo, no utilice el servicio.

2. Qué es AIP Cards

AIP Cards es una aplicación de digitalización de tarjetas de visita por inteligencia artificial y de gestión de contactos profesionales (mini CRM), con funcionalidades adicionales como asistente de inteligencia artificial, proyectos, comunidad entre miembros y una tarjeta física opcional.

La descripción de las funcionalidades y de los planes en vigor está disponible en la aplicación y puede evolucionar.

3. Cuenta y elegibilidad

Para usar el servicio debe tener capacidad legal para contratar y facilitar información veraz y actualizada en su cuenta.

Es responsable de mantener la confidencialidad del acceso a su cuenta y de la actividad realizada en ella.

4. Créditos, packs, cuota de la suscripción y validez

La unidad de consumo es el contacto guardado: cada contacto que guarda consume una unidad de su saldo, con independencia de si lo ha obtenido por digitalización, por conexión o manualmente.

Cada cuenta tiene un saldo inicial gratuito (taster) por una vez, que puede tener un plazo de validez indicado en la aplicación. El saldo adquirido en packs de pago no caduca: queda asociado a su cuenta hasta que se utilice. Podemos indicar en la aplicación un período de referencia, pero el saldo de pago que no se haya usado en ese período se mantiene disponible o se reactiva a petición suya, sin pérdida del importe pagado.

Cuota incluida en la suscripción. Cada add-on o nivel premium que suscribe (cláusula 8) puede incluir un derecho de uso propio, en la unidad y la cantidad indicadas en la aplicación. Esa cuota no es saldo comprado en un pack: se atribuye por mes de calendario — al inicio de cada mes mientras la suscripción esté activa — y no se traslada al mes siguiente. En el mes en que suscribe, la cuota se atribuye desde la fecha de activación. Terminada la suscripción, la cuota del mes en curso se mantiene disponible hasta el final de ese mes, en los términos de la cláusula 9, y el saldo que haya adquirido en packs de pago no se ve afectado.

El saldo es una licencia de uso del servicio, no es dinero, no devenga intereses y no es convertible en efectivo fuera de las reglas de reembolso de la cláusula 11.

5. Precios, pago e IVA

Los precios en vigor son los presentados en la aplicación en el momento de la compra. Los packs destinados a empresas se presentan sin IVA, añadiéndose el IVA en el momento del pago cuando proceda.

Precio de las suscripciones. En las suscripciones, el precio presentado en la aplicación es el precio total del período que elige, y no un pago único: es el precio de cada período, incluidos los que resultan de una renovación. Antes de confirmar la suscripción le mostramos, de forma clara, el período contratado, el precio total de ese período y el IVA cuando proceda. Si el precio cambia, se aplica lo dispuesto en la cláusula 9 (Duración, renovación automática y cancelación).

El pago es procesado por Stripe. Los datos de su tarjeta de pago se introducen directamente en el entorno seguro de Stripe y nunca pasan por nuestros servidores. El importe a cobrar lo determina siempre nuestro servidor, nunca el navegador.

El IVA se determina según las reglas fiscales aplicables a Botto Digital OÜ (Estonia) y al país y a la calidad del comprador. Las empresas de otro Estado miembro de la Unión Europea con número de IVA válido en el VIES pueden beneficiarse de la autoliquidación (reverse charge), con la mención legal correspondiente en la factura.

6. Facturación y notas de crédito

Siempre se emite factura de la compra. En caso de reembolso, se emite la nota de crédito correspondiente, que estorna la factura original.

Factura de cada renovación. Cada renovación de la suscripción da lugar a una factura propia, emitida en la fecha en que se cobra la renovación, con indicación del servicio suscrito, del período al que corresponde y del importe cargado, con IVA cuando proceda. La factura de la renovación se envía por correo electrónico, igual que la de la compra inicial. Si no recibe la factura de una renovación, escriba a hello@aip.cards y se la emitimos.

La factura y la nota de crédito se envían por correo electrónico y se conservan durante el plazo legal fiscal aplicable.

7. Tarjeta física AIP-NFC21

La tarjeta física es un producto opcional. La compra de la tarjeta incluye la atribución de un saldo de contactos de bienvenida, en la cantidad indicada en la aplicación en el momento de la compra.

Para producir y entregar la tarjeta tratamos el nombre, la dirección de envío, el nombre a grabar y, cuando se solicite, el logotipo que nos facilite. El plazo de producción y de entrega es el indicado en la aplicación. La entrega se realiza por transportista en la Unión Europea.

Si es consumidor, la tarjeta física se beneficia de la garantía legal de conformidad prevista en la ley aplicable (en la Unión Europea, la Directiva (UE) 2019/771; en Portugal, el Decreto-Ley n.º 84/2021). En caso de falta de conformidad, tiene derecho a la reparación, la sustitución, la reducción del precio o la resolución del contrato, en los términos y plazos legales.

8. Add-on de inteligencia artificial y funcionalidades premium

Algunas funcionalidades, como el add-on de inteligencia artificial y el nivel premium, se ponen a disposición mediante un derecho de acceso asociado a su cuenta, en las condiciones y por la duración indicadas en la aplicación.

Mientras el derecho de acceso esté activo puede usar la funcionalidad dentro de los límites de uso aplicables. Terminado el período sin renovación, en los términos de la cláusula 9 (Duración, renovación automática y cancelación), el acceso a la funcionalidad cesa, sin perjuicio de los datos que ya haya creado.

9. Duración, renovación automática y cancelación

Esta cláusula se aplica a las suscripciones. Los packs de contactos de la cláusula 4 y la tarjeta física de la cláusula 7 son compras puntuales: no se renuevan y no están cubiertos por esta cláusula.

La suscripción se contrata por un período determinado, el que eligió en el momento de la compra, y se renueva automáticamente por períodos de igual duración al final de cada uno, mientras no la cancele. El período de renovación es siempre igual al período contratado: una suscripción de tres meses se renueva cada tres meses; una de cuatro meses, cada cuatro.

Al suscribirse, nos autoriza, en el mismo acto de la compra, a cobrar las sucesivas renovaciones a través de Stripe, en el medio de pago que haya indicado. El importe de cada renovación es el precio vigente para su período, con IVA cuando proceda, y es exactamente el importe que se carga en su cuenta. Si el precio cambia, se lo comunicamos antes de que surta efecto y puede cancelar antes de la siguiente renovación.

Aviso antes de cada renovación. Le enviamos un correo electrónico dedicado y dirigido a usted, en términos claros y comprensibles, indicando de forma destacada la fecha límite para no renovar. Lo enviamos como muy pronto tres meses y como muy tarde un mes antes de esa fecha. Es un aviso por período, no una sucesión de recordatorios.

Cancelar la suscripción. Puede cancelar en cualquier momento, sin indicar motivo y sin penalización, en la propia aplicación, mediante la función gratuita Cancelar la suscripción. No le exigimos crear ninguna cuenta o área nueva para cancelar.

La cancelación surte efecto al final del período ya pagado: conserva el acceso hasta entonces y no se realiza ningún cobro nuevo. El importe del período en curso no se devuelve, ya que sigue utilizando el servicio hasta su término. Tras recibir su cancelación, le confirmamos la recepción y le informamos, en soporte duradero y en un plazo razonable, de la fecha en que la suscripción termina y de los efectos de la cancelación.

Si no le hemos enviado el aviso. Si no recibió de nosotros el aviso descrito arriba dentro del plazo indicado, puede poner fin a la suscripción gratuitamente y en cualquier momento a partir de la fecha de renovación. En ese caso le devolvemos, en el plazo de 30 días desde la cancelación, lo que haya pagado después de esa renovación, deducido el importe correspondiente al uso del servicio hasta la cancelación.

Esto no es el derecho de desistimiento. La cancelación de esta cláusula es la forma normal de terminar una suscripción y existe durante toda la vigencia del contrato. El derecho de desistimiento, previsto en la cláusula 10, es un derecho distinto, con su propio plazo y sus propios efectos, y se mantiene intacto. Uno no sustituye ni perjudica al otro.

10. Derecho de desistimiento del consumidor

Si es consumidor en la Unión Europea, puede desistir de su compra sin dar ningún motivo. En la tarjeta, le damos 30 días desde la compra. En los demás servicios, 14 días.

Para ejercer el derecho puede usar la función disponible en la propia aplicación: en Contratos, elija el contrato y toque Cancelar Contrato. La aplicación registra su declaración y le indica la fecha en que la recibimos. Como alternativa, puede comunicarnos su decisión de desistir del contrato, mediante declaración inequívoca, a hello@aip.cards, y puede usar el formulario modelo de desistimiento anexo a estos Términos, que no es obligatorio. Reembolsamos los pagos recibidos en el plazo legal tras ser informados.

Para contenidos y servicios digitales que pida que le sean suministrados de inmediato, la ley permite que pierda el derecho de desistimiento cuando comienza la ejecución. Por ello, antes de iniciar el suministro, le pedimos su consentimiento expreso previo para comenzar y el reconocimiento de que, al comenzar, pierde el derecho de desistimiento. Sin esos dos pasos, el derecho se mantiene.

Formulario modelo de desistimiento

(Rellene y devuelva este formulario solo si desea desistir del contrato.)

Para: Botto Digital OÜ, Lõõtsa tn 5 // Sepapaja tn 4, 11415 Tallinn, Estonia, hello@aip.cards.

Por la presente le comunico que desisto de mi contrato de compra del siguiente servicio/bien: [descripción]. Pedido el / recibido el: [fecha]. Nombre del consumidor: [nombre]. Dirección del consumidor: [dirección]. Fecha: [fecha].

11. Reembolsos

Fuera del derecho de desistimiento de la cláusula 10 y del reembolso previsto en la cláusula 9, los reembolsos se aprecian caso por caso, en particular en situaciones de error de cobro o de indisponibilidad imputable a nosotros. Todo reembolso concedido da origen a la nota de crédito prevista en la cláusula 6.

12. Uso aceptable

Se compromete a usar el servicio de forma lícita y a no utilizarlo para tratar datos de terceros sin fundamento legítimo, para enviar comunicaciones no solicitadas, para cargar contenido ilícito o que vulnere derechos de terceros, ni para intentar comprometer la seguridad o la integridad del servicio.

Los contactos y el contenido que introduce son suyos y de su responsabilidad. Al usar la digitalización y la gestión de contactos, garantiza que tiene fundamento para tratar los datos de las personas que registra, siendo usted el responsable de ese tratamiento (véase la Política de Privacidad).

Tarjeta pública. Si publica su tarjeta, el contenido que publica en ella es suyo y de su responsabilidad. Al publicarla, acepta que las visitas a esa página se registren para poder mostrarle las estadísticas de su tarjeta, en los términos descritos en la Política de Privacidad.

13. Comunidad AIP

La participación en la Comunidad es opcional y depende de su consentimiento. Al adherirse, pone a disposición en el directorio los datos de su propio perfil profesional a efectos de contacto entre miembros.

Está prohibida la recogida automática, la extracción masiva o la reutilización de los datos de otros miembros fuera del contacto directo previsto en la Comunidad. El incumplimiento puede conllevar la suspensión del acceso.

14. Contenido generado por inteligencia artificial

Las funcionalidades de inteligencia artificial producen resúmenes, respuestas y borradores a partir de sus propios datos, y están identificadas como generadas por inteligencia artificial.

Los resultados pueden contener imprecisiones y están destinados a servir de apoyo, no sustituyen su juicio. Nada se envía a terceros sin que una persona lo revise y decida. No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre personas.

15. Propiedad intelectual

El servicio, la marca AIP Cards, el software, el diseño y los contenidos que ponemos a disposición son propiedad de Botto Digital OÜ o de sus licenciadores y están protegidos por la ley.

Se le concede una licencia personal, limitada, no exclusiva y no transferible para usar el servicio en los términos de este contrato. Los datos que introduce siguen siendo suyos.

16. Disponibilidad y modificaciones del servicio

Realizamos esfuerzos para mantener el servicio disponible, pero no garantizamos un funcionamiento ininterrumpido o exento de errores. Podemos modificar, suspender o descontinuar funcionalidades, comunicando las modificaciones sustanciales en la aplicación.

17. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, no somos responsables de daños indirectos, lucro cesante o pérdida de datos derivados del uso o de la imposibilidad de uso del servicio. Nada en estos Términos excluye la responsabilidad que la ley no permite excluir, en particular frente a consumidores.

18. Protección de datos

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos Términos.

19. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por la ley estonia y por el derecho de la Unión Europea aplicable. Si es consumidor, se beneficia adicionalmente de las normas imperativas de protección del consumidor de su país de residencia y puede recurrir a los tribunales allí competentes.

20. Contacto

Para cualquier cuestión sobre estos Términos o el servicio, escriba a hello@aip.cards.

21. Modificaciones de estos Términos

Podemos actualizar estos Términos. La fecha de la última actualización figura en la parte superior. Las modificaciones sustanciales se comunican en la aplicación y, cuando se exija, dependen de su aceptación.

Conditions Générales

Dernière mise à jour : 22 août 2026

1. Identification et acceptation

AIP Cards est exploité par Botto Digital OÜ, société de droit estonien, numéro d'immatriculation 16918390, VAT EE102710227, dont le siège social est situé Lõõtsa tn 5 // Sepapaja tn 4, 11415 Tallinn, Estonie (ci-après, « nous » ou « Botto Digital »).

En créant un compte, en achetant ou en utilisant le service, vous acceptez les présentes Conditions. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas le service.

2. Ce qu'est AIP Cards

AIP Cards est une application de numérisation de cartes de visite par intelligence artificielle et de gestion de contacts professionnels (mini CRM), avec des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un assistant d'intelligence artificielle, des projets, une communauté entre membres et une carte physique optionnelle.

La description des fonctionnalités et des plans en vigueur est disponible dans l'application et peut évoluer.

3. Compte et éligibilité

Pour utiliser le service, vous devez avoir la capacité légale de contracter et fournir des informations véridiques et à jour dans votre compte.

Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de l'accès à votre compte et de l'activité qui y est réalisée.

4. Crédits, packs, quota de l'abonnement et validité

L'unité de consommation est le contact enregistré : chaque contact que vous enregistrez consomme une unité de votre solde, que vous l'ayez obtenu par numérisation, par connexion ou manuellement.

Chaque compte dispose d'un solde initial gratuit (taster) une seule fois, qui peut avoir une durée de validité indiquée dans l'application. Le solde acquis dans des packs payants n'expire pas : il reste associé à votre compte jusqu'à son utilisation. Nous pouvons indiquer une période de référence dans l'application, mais le solde payant qui n'a pas été utilisé au cours de cette période reste disponible ou est réactivé à votre demande, sans perte du montant payé.

Quota inclus dans l'abonnement. Chaque add-on ou niveau premium que vous souscrivez (clause 8) peut inclure un droit d'utilisation propre, dans l'unité et la quantité indiquées dans l'application. Ce quota n'est pas un solde acheté dans un pack : il est attribué par mois de calendrier — au début de chaque mois tant que l'abonnement est actif — et il n'est pas reporté sur le mois suivant. Le mois où vous souscrivez, le quota est attribué à la date d'activation. À la fin de l'abonnement, le quota du mois en cours reste disponible jusqu'au terme de ce mois, dans les conditions de la clause 9, et le solde que vous avez acquis dans des packs payants n'est pas affecté.

Le solde est une licence d'utilisation du service, ce n'est pas de l'argent, il ne porte pas d'intérêts et il n'est pas convertible en espèces en dehors des règles de remboursement de la clause 11.

5. Prix, paiement et TVA

Les prix en vigueur sont ceux affichés dans l'application au moment de l'achat. Les packs destinés aux entreprises sont présentés hors TVA, la TVA étant ajoutée au moment du paiement le cas échéant.

Prix des abonnements. Pour les abonnements, le prix affiché dans l'application est le prix total de la période que vous choisissez, et non un paiement unique : c'est le prix de chaque période, y compris celles issues d'une reconduction. Avant que vous confirmiez l'abonnement, nous vous indiquons clairement la période souscrite, le prix total de cette période et la TVA le cas échéant. En cas de changement de prix, la clause 9 (Durée, reconduction tacite et résiliation) s'applique.

Le paiement est traité par Stripe. Les données de votre carte de paiement sont saisies directement dans l'environnement sécurisé de Stripe et ne transitent jamais par nos serveurs. Le montant à encaisser est toujours déterminé par notre serveur, jamais par le navigateur.

La TVA est déterminée selon les règles fiscales applicables à Botto Digital OÜ (Estonie) ainsi qu'au pays et à la qualité de l'acheteur. Les entreprises d'un autre État membre de l'Union européenne disposant d'un numéro de TVA valide dans le VIES peuvent bénéficier de l'autoliquidation (reverse charge), avec la mention légale correspondante sur la facture.

6. Facturation et notes de crédit

Une facture de l'achat est toujours émise. En cas de remboursement, la note de crédit correspondante est émise, qui annule la facture d'origine.

Facture de chaque reconduction. Chaque reconduction de l'abonnement donne lieu à une facture propre, émise à la date à laquelle la reconduction est prélevée, mentionnant le service souscrit, la période concernée et le montant débité, TVA comprise le cas échéant. La facture de reconduction est envoyée par e-mail, comme celle de l'achat initial. Si vous ne recevez pas la facture d'une reconduction, écrivez à hello@aip.cards et nous l'émettons.

La facture et la note de crédit sont envoyées par e-mail et conservées pendant le délai légal fiscal applicable.

7. Carte physique AIP-NFC21

La carte physique est un produit optionnel. L'achat de la carte comprend l'attribution d'un solde de contacts de bienvenue, dans la quantité indiquée dans l'application au moment de l'achat.

Pour produire et livrer la carte, nous traitons le nom, l'adresse de livraison, le nom à graver et, lorsque cela est demandé, le logo que vous nous fournissez. Le délai de production et de livraison est celui indiqué dans l'application. La livraison se fait par transporteur au sein de l'Union européenne.

Si vous êtes consommateur, la carte physique bénéficie de la garantie légale de conformité prévue par la loi applicable (dans l'Union européenne, la Directive (UE) 2019/771 ; au Portugal, le Décret-loi n.º 84/2021). En cas de défaut de conformité, vous avez droit à la réparation, au remplacement, à la réduction du prix ou à la résolution du contrat, dans les conditions et délais légaux.

8. Add-on d'intelligence artificielle et fonctionnalités premium

Certaines fonctionnalités, comme l'add-on d'intelligence artificielle et le niveau premium, sont mises à disposition au moyen d'un droit d'accès associé à votre compte, dans les conditions et pour la durée indiquées dans l'application.

Tant que le droit d'accès est actif, vous pouvez utiliser la fonctionnalité dans les limites d'utilisation applicables. Une fois la période terminée sans reconduction, dans les conditions prévues à la clause 9 (Durée, reconduction tacite et résiliation), l'accès à la fonctionnalité cesse, sans préjudice des données que vous avez déjà créées.

9. Durée, reconduction tacite et résiliation

La présente clause s'applique aux abonnements. Les packs de contacts de la clause 4 et la carte physique de la clause 7 sont des achats ponctuels : ils ne sont pas reconduits et ne sont pas visés par la présente clause.

L'abonnement est conclu pour une durée déterminée, celle que vous avez choisie lors de l'achat, et il est reconduit tacitement pour des périodes de durée identique à l'échéance de chacune d'elles, tant que vous ne l'avez pas résilié. La période de reconduction est toujours égale à la période achetée : un abonnement de trois mois est reconduit tous les trois mois ; un abonnement de quatre mois, tous les quatre mois.

En souscrivant, vous nous autorisez, dans le même acte que l'achat, à prélever les reconductions suivantes par l'intermédiaire de Stripe, sur le moyen de paiement que vous avez indiqué. Le montant de chaque reconduction est le prix en vigueur pour votre période, TVA comprise le cas échéant, et correspond exactement au montant débité sur votre compte. En cas de changement de prix, nous vous en informons avant qu'il ne prenne effet et vous pouvez résilier avant la reconduction suivante.

Information avant chaque reconduction. Nous vous adressons un courrier électronique dédié et nominatif, dans des termes clairs et compréhensibles, mentionnant dans un encadré apparent la date limite de non-reconduction, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant cette date, conformément à l'article L. 215-1 du code de la consommation. Il s'agit d'une seule information par période, et non d'une suite de rappels.

Résilier votre contrat. Vous pouvez résilier à tout moment, sans motif et sans pénalité, directement dans l'application, au moyen de la fonctionnalité gratuite Résilier votre contrat, accessible depuis l'interface en ligne où vous pouvez souscrire. Nous ne vous imposons pas de créer un espace personnalisé pour résilier.

La résiliation prend effet au terme de la période déjà payée : vous conservez l'accès jusqu'à cette date et aucun nouveau prélèvement n'est effectué. Le montant de la période en cours n'est pas remboursé, puisque vous continuez à utiliser le service jusqu'à son terme. Après réception de votre résiliation, nous vous en confirmons la réception et vous informons, sur un support durable et dans des délais raisonnables, de la date à laquelle le contrat prend fin et des effets de la résiliation.

Si l'information ne vous a pas été adressée. À défaut de l'information mentionnée ci-dessus, vous pouvez mettre gratuitement un terme au contrat, à tout moment à compter de la date de reconduction. Les avances effectuées après cette date vous sont alors remboursées dans un délai de trente jours à compter de la date de résiliation, déduction faite des sommes correspondant, jusqu'à celle-ci, à l'exécution du contrat.

Ceci n'est pas le droit de rétractation. La résiliation prévue par la présente clause est la manière ordinaire de mettre fin à un abonnement et elle est ouverte pendant toute la durée du contrat. Le droit de rétractation, prévu à la clause 10, est un droit distinct, avec son propre délai et ses propres effets, et il demeure intact. L'un ne remplace ni ne limite l'autre.

Reproduction des articles L. 215-1 à L. 215-3 et L. 241-3 du code de la consommation

En application de l'article L. 215-4 du code de la consommation, les dispositions suivantes sont reproduites intégralement.

Article L. 215-1

Pour les contrats de prestations de services conclus pour une durée déterminée avec une clause de reconduction tacite, le professionnel prestataire de services informe le consommateur par écrit, par lettre nominative ou courrier électronique dédiés, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant le terme de la période autorisant le rejet de la reconduction, de la possibilité de ne pas reconduire le contrat qu'il a conclu avec une clause de reconduction tacite. Cette information, délivrée dans des termes clairs et compréhensibles, mentionne, dans un encadré apparent, la date limite de non-reconduction.

Lorsque cette information ne lui a pas été adressée conformément aux dispositions du premier alinéa, le consommateur peut mettre gratuitement un terme au contrat, à tout moment à compter de la date de reconduction.

Les avances effectuées après la dernière date de reconduction ou, s'agissant des contrats à durée indéterminée, après la date de transformation du contrat initial à durée déterminée, sont dans ce cas remboursées dans un délai de trente jours à compter de la date de résiliation, déduction faite des sommes correspondant, jusqu'à celle-ci, à l'exécution du contrat.

Les dispositions du présent article s'appliquent sans préjudice de celles qui soumettent légalement certains contrats à des règles particulières en ce qui concerne l'information du consommateur.

Par exception au premier alinéa du présent article, pour les contrats de fourniture de service de télévision au sens de l'article 2 de la loi n° 86-1067 du 30 septembre 1986 relative à la liberté de communication et pour les contrats de fourniture de services de médias audiovisuels à la demande, le consommateur peut mettre gratuitement un terme au contrat, à tout moment à compter de la première reconduction, dès lors qu'il change de domicile ou que son foyer fiscal évolue.

Article L. 215-1-1

Lorsqu'un contrat a été conclu par voie électronique ou a été conclu par un autre moyen et que le professionnel, au jour de la résiliation par le consommateur, offre au consommateur la possibilité de conclure des contrats par voie électronique, la résiliation est rendue possible selon cette modalité.

A cet effet, le professionnel met à la disposition du consommateur une fonctionnalité gratuite permettant d'accomplir, par voie électronique, la notification et les démarches nécessaires à la résiliation du contrat. Lorsque le consommateur notifie la résiliation du contrat, le professionnel lui confirme la réception de la notification et l'informe, sur un support durable et dans des délais raisonnables, de la date à laquelle le contrat prend fin et des effets de la résiliation.

Un décret fixe notamment les modalités techniques de nature à garantir une identification du consommateur et un accès facile, direct et permanent à la fonctionnalité mentionnée au deuxième alinéa, telles que ses modalités de présentation et d'utilisation. Il détermine les informations devant être fournies par le consommateur.

Article L. 215-2

Les dispositions du présent chapitre, à l'exception de l'article L. 215-1-1, ne sont pas applicables aux exploitants des services d'eau potable et d'assainissement.

Article L. 215-3

Les dispositions du présent chapitre sont également applicables aux contrats conclus entre des professionnels et des non-professionnels.

Article L. 241-3

Lorsque le professionnel n'a pas procédé au remboursement dans les conditions prévues à l'article L. 215-1, les sommes dues sont productives d'intérêts au taux légal.

10. Droit de rétractation du consommateur

Si vous êtes consommateur dans l'Union européenne, vous pouvez vous rétracter de votre achat sans donner de motif. Sur la carte, nous vous accordons 30 jours à compter de l'achat. Sur les autres services, 14 jours.

Pour exercer ce droit, vous pouvez utiliser la fonction disponible dans l'application elle-même : dans Contrats, choisissez le contrat et appuyez sur Annuler le contrat. L'application enregistre votre déclaration et vous indique la date à laquelle nous l'avons reçue. Vous pouvez également nous communiquer votre décision de vous rétracter du contrat, par une déclaration dénuée d'ambiguïté, à hello@aip.cards, et vous pouvez utiliser le formulaire type de rétractation annexé aux présentes Conditions, qui n'est pas obligatoire. Nous remboursons les paiements reçus dans le délai légal après en avoir été informés.

Pour les contenus et services numériques dont vous demandez la fourniture immédiate, la loi permet que vous perdiez le droit de rétractation lorsque l'exécution commence. C'est pourquoi, avant de commencer la fourniture, nous vous demandons votre consentement exprès préalable pour commencer et la reconnaissance que, en commençant, vous perdez le droit de rétractation. Sans ces deux étapes, le droit subsiste.

Formulaire type de rétractation

(Complétez et renvoyez ce formulaire uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat.)

À : Botto Digital OÜ, Lõõtsa tn 5 // Sepapaja tn 4, 11415 Tallinn, Estonie, hello@aip.cards.

Je vous notifie par la présente ma rétractation du contrat portant sur l'achat du service/bien suivant : [description]. Commandé le / reçu le : [date]. Nom du consommateur : [nom]. Adresse du consommateur : [adresse]. Date : [date].

11. Remboursements

En dehors du droit de rétractation de la clause 10 et du remboursement prévu à la clause 9, les remboursements sont appréciés au cas par cas, notamment dans les situations d'erreur de facturation ou d'indisponibilité qui nous est imputable. Tout remboursement accordé donne lieu à la note de crédit prévue à la clause 6.

12. Usage acceptable

Vous vous engagez à utiliser le service de manière licite et à ne pas l'utiliser pour traiter des données de tiers sans fondement légitime, pour envoyer des communications non sollicitées, pour téléverser du contenu illicite ou portant atteinte aux droits de tiers, ni pour tenter de compromettre la sécurité ou l'intégrité du service.

Les contacts et le contenu que vous saisissez sont les vôtres et relèvent de votre responsabilité. En utilisant la numérisation et la gestion de contacts, vous garantissez que vous disposez d'un fondement pour traiter les données des personnes que vous enregistrez, étant vous-même le responsable de ce traitement (voir la Politique de Confidentialité).

Carte publique. Si vous publiez votre carte, le contenu que vous y publiez est le vôtre et relève de votre responsabilité. En la publiant, vous acceptez que les visites de cette page soient enregistrées afin que nous puissions vous montrer les statistiques de votre carte, dans les conditions décrites dans la Politique de Confidentialité.

13. Communauté AIP

La participation à la Communauté est optionnelle et dépend de votre consentement. En adhérant, vous mettez à disposition dans l'annuaire les données de votre propre profil professionnel aux fins de contact entre membres.

La collecte automatisée, l'extraction en masse ou la réutilisation des données des autres membres en dehors du contact direct prévu dans la Communauté sont interdites. Le non-respect peut entraîner la suspension de l'accès.

14. Contenu généré par intelligence artificielle

Les fonctionnalités d'intelligence artificielle produisent des résumés, des réponses et des brouillons à partir de vos propres données, et sont identifiées comme générées par intelligence artificielle.

Les résultats peuvent contenir des inexactitudes et sont destinés à servir de soutien, ils ne remplacent pas votre jugement. Rien n'est envoyé à des tiers sans qu'une personne examine et décide. Nous ne prenons pas de décisions automatisées ayant des effets juridiques sur des personnes.

15. Propriété intellectuelle

Le service, la marque AIP Cards, le logiciel, le design et les contenus que nous mettons à disposition sont la propriété de Botto Digital OÜ ou de ses concédants de licence et sont protégés par la loi.

Il vous est accordé une licence personnelle, limitée, non exclusive et non transférable pour utiliser le service dans les conditions du présent contrat. Les données que vous saisissez restent les vôtres.

16. Disponibilité et modifications du service

Nous mettons en œuvre des efforts pour maintenir le service disponible, mais nous ne garantissons pas un fonctionnement ininterrompu ou exempt d'erreurs. Nous pouvons modifier, suspendre ou interrompre des fonctionnalités, en communiquant les modifications substantielles dans l'application.

17. Limitation de responsabilité

Dans la mesure maximale permise par la loi, nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, du manque à gagner ou de la perte de données résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utilisation du service. Rien dans les présentes Conditions n'exclut la responsabilité que la loi ne permet pas d'exclure, notamment à l'égard des consommateurs.

18. Protection des données

Le traitement des données à caractère personnel est régi par notre Politique de Confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes Conditions.

19. Loi applicable et juridiction

Les présentes Conditions sont régies par la loi estonienne et par le droit de l'Union européenne applicable. Si vous êtes consommateur, vous bénéficiez en outre des règles impératives de protection des consommateurs de votre pays de résidence et pouvez saisir les tribunaux qui y sont compétents.

20. Contact

Pour toute question relative aux présentes Conditions ou au service, écrivez à hello@aip.cards.

21. Modifications des présentes Conditions

Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions. La date de la dernière mise à jour figure en haut. Les modifications substantielles sont communiquées dans l'application et, lorsque cela est exigé, dépendent de votre acceptation.